7月10日, 2004年普通高校招生集中录取在武汉电力职业技术学院正式开始。今年全省共有37.2万考生,在鄂招生院校1279所,招生计划24万人,其中本科10.8万人,专科13.2万人。今年我省普通高校招生考试考生数、招生院校数和招生计划数创历年之最,报名人数比2003年增加2.7万人,增长12%,招生学校数增加272所,增长27%,招生计划数比去年录取人数增加4万人,增长12.6%。今年是我省普通高校招生实行全部异地远程录取的第二年。招生录取工作坚持稳定政策、完善政策,维持2003年主要政策规定不变,招生计划相应增长,稳定了大局,群众比较满意。
从7月10日开始到今天,招生工作如期进入到第二批本科(一)录取阶段。提前批和第一批共录取考生39916。提前批494所院校共录取新生 5413人(含招收中职生的本科 1198 人);其中文史类 84人,理工类 1268人,艺术类2005人,体育类858 人。第一批本科录取中,153所院校共录取新生34503人,其中文史类5651人,理工类28852人。
为做好2004年普通高校招生录取工作,招生录取现场贯彻“教育为人民服务”、“办人民满意的教育”、“一切为了考生”的思想,强调“四个决不能”,即:思想上决不能轻视,管理上决不能马虎,操作上决不能失误,服务上决不能退步。做到“四个确保”,即:确保招生录取政策公开透明,确保招生录取工作规范,确保整个招生录取工作平稳进行,确保招生计划圆满完成。其主要做法是:
一、重视制度建设,推进网上录取规范化
本着明确职责,严格程序,规范管理,严明纪律,互相监督的原则,将招生录取中的每一项工作、每一个环节、每一个流程都用制度的形式进行明确,做到有章可循,尽可能减少人为因素;明确招生录取现场各职能工作组以及每个工作人员的工作职责与要求,并用书面形式明确下来;对计算机操作和数据信息处理等特殊岗位,签订责任书或守纪承诺书。在招生录取期间,坚持现场领导小组议事制度、工作人员记录工作日志制度、小组每天碰头制度、重大事项请示制度、市州招办联络员情况通报制度、信访接待反馈制度、后勤工作检查制度、信息通报制度等8项工作制度。
网上录取严格按规定流程进行。异地远程网上录取的基本流程是是:第一步,院校启动普通高校招生子系统登陆,省招办服务器验证身份。第二步,院校被确认身份合法之后,核对或调整计划向省招办发出调档请求。第三步,省招办审核通过后,按考生志愿向院校投档,第四步,院校下载考生电子档案后根据录取规则进行审阅,确定预录取和预退档名单并上载省招办。第五步,省招办审核院校意见反馈给高校,高校确认录取。第六步,院校完成招生计划后,下载录取学生名册;省招办打印院校新生名册,签字后发送给高校。高校收到名册后5天内向考生寄发新生录取通知书。整个招生录取工作初步实现了制度化和程序化。
二、坚持录取标准,维护公平公正
今年的招生录取工作严格执行国家和省里政策,坚持招生录取分数标准。主要表现在几个方面:一是严把投档关。在各批次投档资格线上,根据院校招生计划、第一志愿生源状况按规定比例确定院校投档资格线。投档前在计算机上按投档资格线设置投档条件,任何不符合政策规定的批次线下考生不可能投档。二是严把审核录检关。认真审核院校拟录拟退学生名单,对退档理由不充分的,提请学校复议。同时对学校执行招生政策、完成招生计划等情况进行监督。一个考生从投档到录取要经过三道环节进行审核,不符合条件考生不会被录取。三是严防人为因素干扰。对计划调整、批件审批、录取审核等关键性环节,设置两个以上的工作岗位,并实行审核与执行相分离,如,一个投档批件上有四位工作人员经手签字。同时,将数据信息处理等重要岗位安排两名以上的同志同时参与,形成相互制约机制,避免人为因素对投档的影响和干扰。四是坚持信息公开。及时在新闻媒体上公布各批次录取进展情况,各批次院校投档资格线和生源不足的院校公开征集志愿信息;每天三次向湖北教育信息网或各市县招办提供考生电子档案运行的七种状况。考生可以通过湖北教育信息网和到县市招办查询电子档案状态和退档理由。及时快捷地提供信息,虽然加大了招生现场技术工作难度,但是有利于考生及时了解信息,同时,也有利于主动接受广大考生和家长监督,收集考生的反馈意见。
三、增强服务功能,多途径开展咨询答疑
为更好地服务广大考生和家长,满足人民群众的知情权。省招办在录取现场设立了咨询接待组,负责受理考生、家长的来信来访,负责与高校招生咨询接待点和市县招办咨询接待点的联系,开展网上答疑。
咨询接待组分成三个工作小组。一个小组在广埠屯小学,一个小组在洪山广场的科教大厦三楼。这两个小组接受考生、家长的面询。从招生工作正式开始截止昨天,咨询接待小组共接待考生家长3500余人次。另有一个网上答疑小组,凭借湖北招生信息网网上答疑平台,每天从上午8时到晚上23时,通过网络与考生和家长在线互动,耐心解答四面八方考生的问题,受理他们的投诉。近10天来,考生从网上向省招办14714条,回答9900条。广大考生和家长对网上答疑工作给予了较高评价。有的考生言辞恳切,非常感人。
与省招办同步,招生录取期间,市(州)和县(市、区)招办、中学以及高校设立固定的咨询接待点,负责咨询接待工作。高校成立咨询接待专班,及时处理有关问题。高校招生咨询接待地点、咨询电话、咨询接待负责人名单和咨询接待工作安排已在各媒体上集中公布。高校也开展网上答疑工作,为考生提供便利的服务。
建立全方位、立体式咨询接待体系,公开一切可以公开的信息,使普通高校招生录取工作成为主动接受社会、主动接受媒体、主动接受考生和家长全程监督的阳光工程、透明工程。
四、贯彻人本思想,启动高分保护机制
根据少数高校考生志愿扎堆比较突出的实际情况,为防止高分考生因志愿填报不当从第一批落榜,招生录取开展了各种形式的“高分保护行动”。一是录取工作开始前,向第一批本科院校及时提供生源信息,对北京大学、清华大学等著名大学提前一天投档,使他们较早了解湖北生源情况,争取他们在湖北追加计划,录取高分考生。清华、北大、中科大等9所高校增加招生计划94人,其中清华大学增加17人,北京大学增加12人,中国人民大学增加11人,中国科学技术大学增加24人,上海交大增加21人。二是对在汉部属高校提前一天投档,让他们根据生源情况增加计划,录取高分考生。三是与省内第一批本科院校协商,拿出部分计划招收二志愿高分考生。四是省招委决定,湖北大学、武汉科技大学各从外省调回100个招生计划,录取理科590分以上,文科570分以上的考生。五是成立专门的远程录取服务小组,与理科630分以上,文科610分以上的高分落榜考生逐一打电话联系,家庭没有电话的,就委托市县招办与考生家庭取得联系,征得考生和家长同意后,推荐给有关重点大学录取。相当一部分考生处在偏远农村,家里没有电话,留有电话有的是亲戚的,有的是同学的,有的是老师的,有的甚至是错误号码。联系上考生要几个回合,甚至十几次的反复。除了联系上的困难,还有很多思想工作要做,有的考生和家长态度犹豫,对推荐的学校,要花一段时间斟酌,而录取工作始终在进行,学校生源状况和考生的电子档案都在变化之中。因此,为高分考生联系一个合适的学校常常要费很多周折,考生李忠念,我们先是联系不上,后通过该生高中老师与他联系上,推荐北京师范大学。原定16日下午3:00回复我们,最后直等到下午5:30才电话过来,同意进北师大,但此时北师大名额已满。我们又向他推荐湖南师范大学和哈尔滨工程大学。他说考虑后回复我们,直到晚上7:00后,告诉我们同意到哈尔滨工程大学。有些考生和家长接到电话不敢相信是省招办,以为是“骗子”。考生杨卓的父亲在广州,接到工作人员的电话后,一直不放心,连续打了十几个电话,反复寻问,直到听明白招办是真心实意帮助他们,才转过神来积极配合。六是在国家政策规定范围内,鼓励高校增加招生计划,在批次线上、填报了学校志愿的考生中组织生源。七是面向全省考生公开征集志愿生源不足和追加计划院校志愿,共接到 3344 名考生征集志愿信息,按从高分到低分的原则向高校投出 501 名考生的电子档案,全部被录取。
截止7月17日,提前批文史类、理工类本科、艺术本科(一)、艺术本科(二)、体育本科和第一批本科共增加本科招生计划6070人。其中,第一批本科院校在我省增加招生计划3132人,是2003年第一批本科院校增加计划数的2倍,为历年来最多。省内7所部属高校在我省增加计划2363人,其中武汉大学734人,华中科技大学693人,武汉理工大学411人。理科630分,文科610分以上除自动放弃的 10名考生之外,其他均被录取。近12000名600分以上的考生仅有98名考生因各种原因没有被录取。按划定批次资格线时的预计,在第一批要落榜7000余名,到第一批录取结束,资格线上考生实际只有4000余名进入下一批次录取。